皆さんはじめまして。RBTCの越川です。
今回は、新卒でPower Automate未経験者の私がMicrosoft Power Automateハンズオンという研修の体験を話していきます。
クレスコの研修のMicrosoft Power Automateハンズオンの利用を検討されている方や、興味のある方は参考に見ていただければと思います！
目次
- Power Automateとは
- Microsoft Power Automateハンズオンについて
- ハンズオン研修でできるようになったこと
- 感想
- まとめ
1. Power Automateとは
Power Automateは、Microsoftが提供している業務効率化ツールです。直感的な操作でファイルのコピーや移動、通知処理、データ集計、承認事項のプロセスなどの自動化をすることができます。なので、生産性向上およびビジネスモデルの変革に必要となる、はじめの一歩として業務の自動化ツールとして利用できます。
更に興味がある方はとても詳しい記事があるのでこちらの記事「10分で理解する！Microsoft Power Automate入門」をどうぞ。
2. Microsoft Power Automateハンズオンについて
Microsoft Power AutomateハンズオンはPower Automateを使いこなすための入門研修です。
最初にPower Automateにどんな機能があるのか、何ができるツールなのか基本的なところの説明を行います。
その後、ユーザーが入力するだけで、情報の転記や担当者への通知、メールの送信作業などの「社内の問い合わせ受付業務」を自動化するフローの作成をハンズオン形式でレクチャーしてもらえます。今回のハンズオンの概要は図1のようになります。
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- 図1：ハンズオンの概要
また、Power Automate以外のツールの連携方法など細かい機能の点も合わせて教えてくれます。
3. ハンズオン研修でできるようになったこと
全体の流れ
第1部
Power Automate概要と基本操作
- Power Automate概要
- 基本操作
- 条件分岐と繰り返し（プログラミング構造について）
第2部
ハンズオン「社内のお問い合わせ受付業務の自動化」
- 受付フォームの作成
- Power Automateのトリガー作成
- 問い合わせ情報管理Excelテーブル作成
- Power Automateアクション作成(Excel Online、Teams、Outlook)
- 自動化処理実行確認
ハンズオン研修では、まず製品概要やPower Automateの基本操作、プログラミングの構造について丁寧に教えてくれます。その後、ハンズオン形式で問い合わせ受付自動化処理の作成を作成しました。
できるようになったこと
受付自動化処理の作成はPower Automate、Microsoft Forms、Microsoft Teams、Microsoft Excel、Microsoft Outlookの5つのMicrosoft製品を跨った業務の自動化なので、Power Automateを体系的に学んだうえで、実務で利用できる形で教えてくれました。
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- 図2：Power Automateを使った受付自動化処理
フォームに回答を投稿すると、
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- 図3：Formsで回答！
自動かつ一瞬で、Excelにフォームの入力情報の転記を行い、Teamsで担当者に回答が来たことを知らせる通知を行い、その後、Outlookでメールの送信作業を行ってくれました！！
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- 図4：最終的なOutlookのメール
丁寧に教えていただいたので、初心者でも簡単に自動化をすることができ、作業時間の大幅な削減できることを実感できました。また、自動化が必要な意味（作業時間の削減や自動化でヒューマンエラーを防ぐなど）も理解することができました。
その後、ハンズオン研修の時間が余ったため、不在時にTeamsでメッセージが来た時に自動応答する」機能を作成してみました。
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- 図5：不在時にTeamsでメッセージが来た時に自動応答の自動化処理
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- 図6：Power Automateに自動応答させている様子
4. 感想
- 教材が実務で活かしやすい形式になっている！
- ハンズオンなのでツールを実際に触りながら学べるため理解しやすかった！
- 講師の方がすぐにわからないところの対応してくれた！
- プログラミング経験が不問なので安心して受けることができた！
- 私が受けたのは入門講座だったので、普段からPower Automateを扱っている人には物足りなさを感じるが、Power Automateを触ったことがない人や久しぶりに触る人にはおすすめできる！
- Power Automateを実際の業務で利用する際の注意点などを知ることができた！
5. まとめ
今回、Microsoft Power Automateハンズオン研修についてご紹介しました。
実際の業務にどうつなげるかを重視した内容となっていて、初学者でも実務でPower Automateを利用しやすい研修だと感じました。私もこの研修の後、自分の業務に繋げるべく、報告書の提出をチームに知らせる自動化を作成途中です！！プログラミング未経験でも業務自動化について詳しく知ることができるので、興味を持った方はぜひお申込みいただければと思います！
クレスコでは、ハンズオン形式でPower Automateに関する研修・トレーニングのコンテンツを用意しております。興味がある方は是非お問い合わせください。
Microsoft Power Automateハンズオン研修 | クレスコの研修・トレーニング
ここまでご覧いただき、有難うございました！
