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メールでは送付できないファイル(機密データ)をセキュアに送受信が可能です!

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大きいデータも、機密データも

セキュアファイル授受機能は、メールでは添付しきれない大きなデータや、機密性の高いファイルを外部へセキュアに送受信したいというお客様に最適なオプション機能です。

サマリ

メールでは送付できないファイル(機密データ)をセキュアに送受信が可能です!

※この機能はオプション機能となります。

  • 機能概要
    • 不特定(スポット)ユーザへファイルを渡すことができる
    • 不特定ユーザ用に一時アカウント(ID、パスワード)を発行する
  • ワークフロー機能
    • 上長を設定し、承認を必須とすることができる
      (企業毎にルールを決めることができ、承認ナシも設定可 :初期設定)
    • 却下された後、再び承認を求めることができる
  • 添付ファイル期限:2週間(デフォルト)
    • 有効期限が過ぎるとファイルは自動的に削除される
  • 最大500MB/最大5ファイル添付可能
    • 1回の送受信に対する添付ファイルは最大500MB迄
    • 添付ファイルは上記の容量の中5つまで添付が可能

詳細

手順についてご紹介します!

新規に依頼を作成する

●インテリジェントフォルダのマイページ右記にセキュアファイル授受のメニューが表示されます

※この機能はオプション機能となります。ご利用中のページに表記されていない場合は、企業管理者の方へご確認ください。

 

1. セキュアファイル授受のメニュー内の”新規送信”をクリック

if_ht_securefile01

 

2. 新規画面にて必要な項目を入力

  • 宛先に指定するアドレスを初めて入力する際は、”会社名 氏名/メールアドレス”を正しく入力してください
  • 有効期限は、翌日以降2週間以内の日付を年/月/日の形式(例:2016/04/01)で入力して下さい
  • 全て入力が終わりましたら「確認」ボタンをクリックして下さい

if_ht_securefile02

 

複数の宛先にも送信が可能! - 全ての宛先へBCC送信(最大40宛先同時配信)

if_ht_securefile03

 

宛先履歴の利用が可能!  –  一度利用した直近20アドレスの再利用が可能

if_ht_securefile04

 

3. 送信確認画面にて送付内容確認

確認画面に表示されている内容を確認した後「送信実行」ボタンをクリックして下さい。
修正したい場合は「キャンセル」ボタンをクリックすれば入力画面に戻ります。

if_ht_securefile05

 

4. 完了画面確認

最後に完了画面が表示されます。
不特定ユーザ宛に、ファイルアップロード画面へのアクセスに必要な情報(URL,ID,パスワード)が記載されたメールが送信されます。
なお URLとID,パスワードは別々のメールで送信されます。
不特定ユーザがファイルアップロードを行うと、アップロードしたことを知らせるメールが送信者に送られます。

 

【メールサンプル】

○アクセスURL情報
if_ht_securefile06

○ID,パスワードメール
if_ht_securefile07

 

新規に受信を作成する

●インテリジェントフォルダのマイページ右記にセキュアファイル授受のメニューが表示されます

 

1. 「新規に依頼を作成する」と同様にマイページの右記のセキュアファイル授受のメニューから”新規受信”を選択してください

 

2. 新規画面にて必要な項目を入力

  • 宛先に指定するアドレスを初めて入力する際は、”会社名 氏名/メールアドレス”を正しく入力してください
  • 有効期限は、翌日以降2週間以内の日付を年/月/日の形式(例:2016/04/01)で入力して下さい
  • 全て入力が終わりましたら「確認」ボタンをクリックして下さい

if_ht_securefile08

 

3. 送信確認画面にて送付内容確認

確認画面に表示されている内容を確認した後「送信実行」ボタンをクリックして下さい。
修正したい場合は「キャンセル」ボタンをクリックすれば入力画面に戻ります。

ポイント

セキュアファイル授受機能は、メールでは添付しきれない大きなデータや機密性の高いファイルを外部へセキュアに送受信したいというお客様には最適なオプション機能です。

 

【特徴】

  • ワークフロー機能
  • 承認者を設定できる
  • 最大500MB/最大5ファイル添付可能
  • 添付ファイル期限:2週間(デフォルト)
上長の承認後に外部へ送信が可能!
全ての宛先へBCC送信 - 最大40宛先同時配信
宛先履歴の利用が可能!
一度利用した直近20アドレスの再利用が可能